Kategorie:Finanzen

Aus Café Chaos Wiki
Wechseln zu: Navigation, Suche

Im Arbeitsbereich Finanzen werden alle Gelder vom Café Chaos verwaltet. Es werden unter anderem Rechnungen erstellt, Kalkulationen durchgeführt und Aufwandsentschädigungen ausgezahlt. Der Arbeitsbereich teilt sich in die Kassenführung und in die Buchhaltung. Die Kassenführung wird hierbei von den Projektmitgliedern übernommen.

Es erfolgt die tägliche Abrechnung der Tages- und der Mittagskasse. Hinzu kommt die Abrechnung der Abendkasse bei Abendveranstaltungen oder sonstigen außertagesbetrieblichen Einnahmen. Die Tagesabrechnungen sind zu überprüfen. Die erzielten Umsätze gelangen anschließend in die Hauptkasse und werden auf das Café-Konto eingezahlt.

Weitere Tätigkeiten sind das Auffüllen und Kontrollieren der Wechselgeldkasse (besonders bei Sonderveranstaltungen wie Tanz- und Musikveranstaltungen), sowie der Einkaufskasse. Neue Projektmitglieder und Helping-Staff werden in die Kassenbuchführung und die Kassenabrechnung eingewiesen.

Der Bereich der Buchhaltung erstreckt sich über viele verschiedene Aufgaben. Zum einen werden Rechnungen aufgestellt, kontrolliert und schließlich überwiesen. Das Bankkonto wird regelmäßig kontrolliert und gegebenenfalls Einzahlungen getätigt. Die monatliche Umsatzsteuererklärung wird dem Finanzamt rechtzeitig zugestellt. Anhand dieser Informationen ergibt sich eine Übersicht über die jeweilige finanzielle Lage des Café Chaos.

Mit Hilfe der Einnahmen aus dem Tagesbetrieb und dem Mittagsmenü (Tageskasse und Mittagskasse), sowie der Abendveranstaltungen und gegebenenfalls Zuschüssen seitens der Hochschule, können auch die anfallenden Ausgaben getätigt werden. Diese setzen sich aus Veranstaltungskosten, Materialkosten und Personalkosten zusammen.

In der wöchentlichen Projektsitzung, die mittwochs um 14.00 Uhr stattfindet, wird dann die Finanzsituation bekannt gegeben und es kann über anfallende Reparaturen oder Neuanschaffungen diskutiert und abgestimmt werden.

Zusätzlich werden einmal im Monat die Stundenzettel kontrolliert und die Aufwandsentschädigungen gegen Unterschrift ausgezahlt. Außerdem werden Tutorengehälter ermittelt und überwiesen.

Seiten in der Kategorie „Finanzen“

Diese Kategorie enthält nur die folgende Seite.